Ratgeber
Dokumente für den Export von Maschinen
Wenn eine Maschine die EU verlässt, reist sie mit Papieren. Welche genau nötig sind, hängt vom Zielland, von der Lieferbedingung und von der Maschine ab. Diese Seite zeigt die typischen Unterlagen – die konkrete Prüfung übernimmt Ihr Zolldienstleister oder die Stelle, die die Ausfuhr anmeldet.
Worauf es ankommt
- Handelsrechnung
- Sie nennt Verkäufer, Käufer, Ware, Wert und Lieferbedingung und ist Grundlage für die Zollanmeldungen.
- Packliste
- Sie nennt jedes Kolli mit Maßen und Gewicht. Die Werte sollten mit unserer Transportplanung übereinstimmen.
- Ausfuhranmeldung
- Für die Ausfuhr aus der EU wird eine elektronische Zollanmeldung abgegeben. Wer sie abgibt, wird vorher festgelegt.
- Weitere Nachweise
- Je nach Zielland kommen Ursprungsnachweise oder bei vorübergehender Ausfuhr, etwa zu Messen, ein Carnet ATA in Frage.
Planungsfragen
Diese Punkte klären wir vor dem Angebot – je früher sie bekannt sind, desto genauer wird die Planung.
- Liegen Handelsrechnung und Packliste vor oder wann werden sie erstellt?
- Wer meldet die Ausfuhr an?
- Welche Lieferbedingung ist vereinbart?
- Wird für das Zielland ein Ursprungsnachweis benötigt?
- Ist die Ausfuhr dauerhaft oder vorübergehend?
Das brauchen wir von Ihnen
- Zielland und Empfänger
- Handelsrechnung und Packliste
- Lieferbedingung
- Ansprechpartner für Zollfragen
Vorbereitung: Sie übergeben die Maschine transportbereit – Demontage, spätere Montage und Inbetriebnahme übernimmt Ihr Team oder der Herstellerservice.
Unsere Leistung für Sie
Das organisieren wir
- Transportplanung passend zu Abmessungen, Gewicht und Strecke – mit dem richtigen Fahrzeug und sicherer Ladung
- Verladung, Entladung und Krantechnik organisieren wir auf Wunsch gleich mit
- Ein Ansprechpartner, der die Termine mit Ihnen und den Beteiligten vor Ort abstimmt
Gut zu wissen
Ihr Zolldienstleister kennt die Formalitäten für Ihr Zielland. Mit seinen Dokumenten planen wir den Transport bis zur Grenze und darüber hinaus.
So läuft es ab
- 01
Anfrage
Sie senden Strecke, Termin und Angaben zur Maschine über das Formular unten – Unbekanntes darf offen bleiben.
- 02
Prüfung
Wir prüfen, ob die Dokumente zu unseren Transportdaten passen, und klären, wer welche Anmeldung übernimmt.
- 03
Angebot
Sie erhalten ein Angebot mit dem vereinbarten Leistungsumfang – auf Wunsch einschließlich Lade- und Kranorganisation.
- 04
Durchführung
Die vereinbarten Dokumente reisen mit der Maschine; Übergabe an der Grenze bzw. am Ziel wie im Angebot festgelegt.
Fragen und Antworten: Dokumente für Maschinenexporte
Wer meldet die Ausfuhr aus der EU an?
Das wird vor dem Angebot festgelegt: Sie, Ihr Zolldienstleister oder wir über Partner. Ohne Klärung startet kein Exporttransport.
Wann kommt ein Carnet ATA in Frage?
Bei vorübergehenden Ausfuhren, zum Beispiel zu Messen außerhalb der EU. Ob es passt, klärt Ihr Zolldienstleister oder die ausstellende Stelle.
Wer gibt verbindliche Auskünfte zu Zoll und Abgaben?
Zollbehörden und Zolldienstleister. Mit den abgestimmten Dokumenten planen wir anschließend den Transport.
Anfrage
Anfrage zu diesem Thema: Dokumente für Maschinenexporte
Drei Schritte. Was Sie noch nicht wissen, dürfen Sie offen lassen.
Angaben für die Planung
- Zielland und Empfänger
- Handelsrechnung und Packliste
- Lieferbedingung
- Ansprechpartner für Zollfragen